FAQ EvaSys
Fragebögen
Wo erhalte ich die Fragebögen bzw. den Zugangscode?
Bitte melden Sie die zu evaluierenden Lehrveranstaltungen hier an.
Einen Ablaufplan zur Lehrveranstaltungsbewertung finden Sie hier.
Wo/Wie gebe ich Fragebögen zur Auswertung ab?
Die ausgefüllten Lehrveranstaltungsbewertungsbögen können per Hauspost dem Uniservice QSL in B.07.15 zugesendet werden. Die Fragebögen werden dort für Sie gescannt.
Ebenso ist es möglich, die Fragebogen persönlich abzugeben. Dafür stehen Ihnen am Büroeingang zu B.07.14 und B.07.15 zwei Briefkästen zu Verfügung.
Für Rückfragen betreffend Ihrer Online-Registrierung oder Ihrer per Hauspost verschickten Fragebögen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wie lange dauert die Bearbeitung einer Anmeldung?
Zwischen der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und der Zustellung der Fragebögen bzw. Umschläge durch die Hauspost liegen mind. 5 Werktage.
Welche Fragebogentypen stehen zur Verfügung?
Zu den Musterfragebögen gelangen Sie hier.
Kann ich dem Fragebogen Fragen hinzufügen?
Ja, weitere Fragen können über die sog. Meldemaske ergänzt werden. Eine Anleitung zur Nutzung der Meldemaskenfunktion finden Sie hier.
Warum hat das Freitextfeld einen Rand?
Über den Rand hinaus geschriebene Freitextkommentare können leider nicht ausgelesen werden.
Der Kopf des Fragebogens enthält keine Angaben zu den Lehrenden oder zu dem Titel der Veranstaltung.
Seit dem Sommersemester 2009 wird das Deckblattverfahren angewendet. Das Deckblatt enthält die individuellen Angaben.
Ist es möglich, die Musterfragebögen aus dem Internet oder Bögen aus dem vorigen Semester zu verwenden?
Nein. Bitte verwenden Sie nur Fragebögen, die Ihnen für das jeweilige Semester zugesandt worden sind.
Was geschieht mit einzelnen Fragebögen, die nach einer bereits erfolgten Auswertung noch gescannt werden?
Es wird eine neue Auswertung erstellt, die Ihnen per E-Mail zugeschickt wird. Bitte beachten Sie: die alte Auswertung verliert damit ihre Gültigkeit.
Können auch mehrere Dozenten einen Fragebogen nutzen?
Grundsätzlich kann ein Fragebogen nur einem Dozenten zugewiesen werden. Es besteht aber die Möglichkeit, einen Sekundärdozenten anzugeben, der zwar nicht auf dem Fragebogen erscheint, dem aber nach der Befragung ebenfalls der Ergebnisreport zugeschickt wird.
Online-Befragung
Wie läuft die Online-Befragung ab?
Die Studierenden erhalten von den Dozenten einen Zugangscode (als QR-Code oder Nummer mit Link zur Internetseite). Mit Hilfe des Zugangscodes können sich die Studierenden in das EvaSys-System einloggen und den Fragebogen ausfüllen.
Die Dozenten erhalten den Zugangscode per E-Mail.
Ab wann gilt die Online-Befragung als abgeschlossen?
Sie können bei der Anmeldung einen festen Termin für das Schließen der Umfrage angeben. Nach diesem Termin erhalten Sie umgehend die Auswertung für Ihre Veranstaltung.
Welche Vor- und Nachteile ergeben sich aus der Online-Befragung?
Vorteile:
- Schnellere Bearbeitung der Anmeldungen und Zustellung, da der Bogen-Versand entfällt.
- Papierersparnis durch einen rein digitalen Evaluationsprozess.
Nachteile: Die Rücklaufquote ist bei Online-Befragungen erfahrungsgemäß niedriger! Wichtig ist deshalb, dass die Lehrenden nachdrücklich für eine rege Teilnahme an der Online-Befragung werben und den Studierenden, genau wie bei den Papierbefragungen, Zeit zur Bewertung während des Kurses einräumen.
Meldemaske
Eine Anleitung (PDF) zum Einfügen/ Bearbeiten von Fragen in der Meldemaske finden Sie hier.
Ich habe nur eine E-Mail über eine Meldemaske erhalten, hatte aber mehrere Veranstaltungen zur Lehrveranstaltungsbewertung angemeldet.
Am Ende der E-Mail gibt es für die verschiedenen Lehrveranstaltungen jeweils ein Link.
Wie kann ich erkennen, für welche Lehrveranstaltung ich gerade Zusatzfragen eingebe?
Unter „Angaben zur Lehrveranstaltung“ steht mit schwarzer Schrift auf blauem Hintergrund die Veranstaltungsbezeichnung.
Wie kann ich erkennen, welche Fragen schon im Fragebogen enthalten sind?
Bitte klicken Sie im oberen Drittel der Meldemaske bei Angaben zur Lehrveranstaltung – Fragebogen auf „Anzeigen“, dann öffnet sich ein Fenster mit dem Musterfragebogen.
Wie kann ich die Eingabe meiner Fragen nach „Fertigstellen“ nochmals überprüfen?
Sie können durch „Abbrechen“ weiterhin in der Meldemaske verbleiben.
In der Meldemaske habe ich versehentlich auf „Fertigstellen“ geklickt, ohne alle Eingaben beendet zu haben. Was ist zu tun?
Über „Abbrechen“ können Sie wieder zur Meldemaske zurückkehren. Nach Betätigen des „O.K.“- Buttons ist keine Änderung mehr möglich. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an evasys[at]uni-wuppertal.de.
An welcher Stelle füge ich Zusatzfragen ein?
Wenn Sie die Meldemaske aufrufen ist automatisch die letzte Fragegruppe - also das Ende des Fragebogens - markiert. Wenn Sie nun direkt Zusatzfragen über eine neue Fragegruppe hinzufügen, so erscheinen diese am Ende des Fragebogens. Sie können aber auch Zusatzfragen in eigenen Fragegruppen an einer anderen Stelle des Fragebogens einfügen, indem Sie die darüberstehende Fragegruppe markieren (sie erscheint dunkel hervorgehoben) und dann eine Fragegruppe einfügen.
Wie kann ich den Fragebogen vor dem Fertigstellen noch mal anschauen und ggf. ausdrucken?
Klicken Sie oben Links in der Meldemaske auf das PDF-Symbol.
Ich habe mir den Fragebogen im PDF-Format angeschaut: er ist verschoben, einige Fragen sind unterhalb des Fragebogen-Abschlussstrichs.
Gehen Sie unter „Formularattribute“ in der linken Spalte auf „Fragebogen reparieren“ (symbolisiert durch ein Rotkreuzzeichen).
Online-Umfragen in Moodle
QR-Code in Moodle bereitstellen
Nach Anmeldung einer Onlineumfrage erhalten Sie von uns per E-Mail einen QR-Code (Bilddatei), welcher direkt zu Ihrer Online-Umfrage verlinkt. Zusätzlich enthält die E-Mail einen manuellen Link zum EvaSys-Login sowie die Nummer des Zugangcodes, mit dem sich Studierende auf der Seite zur Umfrage einloggen können.
Um den QR-Code in Moodle hochzuladen aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus Ihres Moodle-Kurses.
Gehen Sie auf 'Aktivitäten/Material hinzufügen' und wählen Sie die Option zum Erstellen eines neuen Textfeldes oder einer Textseite. Hier können Sie den QR-Code als Bild einfügen und ggf. Text ergänzen oder den manuellen Link einfügen.
Eigene Moodle-Umfragen
Neben der EvaSys-Umfrage haben Sie die Möglichkeit selbstständig Umfragen in Moodle anzulegen. Diese Umfragen sind unabhängig vom EvaSys-System und werden nicht über uns ausgewertet.
Für eigenständige Moodle-Umfragen stellen wir Ihnen ein Template basierend auf den EvaSys-Umfragen bereit. (Links folgen in Kürze)
Durchführung der Befragung
Was ist beim Drucken der Fragebögen zu beachten (nur beim Meldemaskenverfahren)?
- Alle vier Winkel müssen auf allen Seiten bei allen Ecken komplett sichtbar sein.
Druckeinstellungen:
Seitenanpassung: "keine"
Automatisch drehen und zentrieren: "aktiv"
Papierquelle anhand Seitengröße der PDF-Datei wählen: "deaktiv" - Der Kopf des Fragebogens sollte eine Breite von ca. 19,4 cm haben.
- Am unteren Rand muss der Barcode sichtbar sein.
- Bitte kopieren Sie die Fragebögen nicht, da sich hierbei die Eckwinkel oder der Barcode verschieben und ein einscannen der Fragebögen dann nicht mehr möglich ist.
Darf ich den Studierenden die Fragebögen zum Ausfüllen mit nach Hause geben?
Nach der neuen Evaluationsordnung ist dies nicht mehr möglich.
Ab welcher Kursgröße sind Befragungen möglich?
Ab einer Teilnehmerzahl von fünf Studierenden sind Befragungen möglich.
Was kann ich als Dozent tun, um die Studierenden weiterhin zu motivieren, die Fragebögen zuverlässig auszufüllen?
- Besprechen Sie die Ergebnisse mit Ihren Studierenden.
- Setzen Sie leicht umsetzbare Veränderungen sofort um, damit den Studierenden Ihre Bereitschaft zur Verbesserung der Lehrveranstaltung signalisiert wird.
- Erklären Sie den Studierenden, warum Sie in einer bestimmten Art und Weise
verfahren. - Signalisieren Sie den Studierenden, dass sie stets offen sind für konstruktive Kritik,
Fragen und Anmerkungen, nicht nur zur Zeit der Fragebogenevaluation.
Auswertung/Auswertungsbericht
Wann erhalte ich die Auswertungen/Ergebnisberichte?
Sobald die Fragebogen der betreffenden Lehrveranstaltung datentechnisch erfasst wurden, erhalten Sie per E-Mail einen Ergebnisbericht.
Die Ergebnisberichte von Online-Befragungen werden Ihnen umgehend nach Schließung der Befragung zugeschickt.
Besteht die Möglichkeit, die Auswertungsdaten in Power-Point-Folien einzubinden oder ähnlich präsentativ aufzubereiten?
Die Auswertung im PDF-Format enthält eine Prässentationsvorlage. Über die gleichzeitig mitgelieferte CSV-Datei können Sie die Daten auch selbst in andere Programme (z.B. Excel) einbinden und von dort aus weiterverarbeiten.
Was ist eine CSV-Datei und wie kann sie geöffnet werden?
Eine CSV-Datei ist eine Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten. Durch einen Doppelklick auf die CSV-Datei wird ein Tabellenkalkulationsprogramm, z.B. das Programm „Excel“ geöffnet, mit dem die Daten verarbeitet werden können.
Bitte beachten Sie: Sollten Sie auf der Grundlage dieser CSV-Datei noch weitere Auswertungen vornehmen wollen muss sichergestellt sein, dass die Fragebögen der Studierenden in der richtigen Reihenfolge gescannt werden. Wenn eine zweiseitige Befragung doppelseitig kopiert wurde, ist dies unproblematisch. Wenn einem Teilnehmer mehrere Blattseiten zugeordnet werden, achten Sie bitte darauf, dass die entsprechenden Seiten in der richtigen Reihenfolge hintereinander liegen.
Wie erhalte ich meine Ergebnisse zu einem bestimmten Termin?
Bei einer Papierbefragung erhalten Sie die Ergebnisse umgehend nach dem Einscannen.
Bei einer Online-Befragung setzen wir Ihren gewünschten Zeitpunkt als Endzeitpunkt für die Befragung. Damit wird an diesem Tag die Befragung beendet und es könnten keine weiteren Antworten eingehen. Sie erhalten an dem Tag eine E-Mail über die vorliegenden Ergebnisse.
Wie bekomme ich eine Teilnahmebescheinigung, die ich auf Wunsch dem Dekan vorlegen kann?
Als Teilnahmebescheinigung dient die erste Seite des Anschreibens, das Sie bei der Übersendung der Ergebnisse erhalten.
Lehrpreis (Wuppertaler „Lehrlöwe“)
Wie kann ich mich für den Lehrpreis bewerben?
Die Anmeldung zur Teilnahme am Lehrpreis (Wuppertaler „Lehrlöwe“) erfolgt bei der Anmeldung der Lehrveranstaltungsbewertung.
Welche Kriterien gelten für den Lehrpreis?
Indikatoren aus den Fragegruppen:
- Struktur und Didaktik
- Anregung und Motivation
- Interaktion und Betreuung
- Gesamteindruck
Kann ich auch am Lehrpreis teilnehmen, ohne dass meine Ergebnisse veröffentlicht werden?
Nein.
Auftretende Probleme
Bitte wenden Sie sich bei auftretenden Problemen an evasys[at]uni-wuppertal.de.
